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登録手続き

登録手続き

サービス付き高齢者向け住宅の登録手続きについて

 倉敷市内でサービス付き高齢者向け住宅事業を行うにあたっては、倉敷市(住宅課)への登録が必要となります。

なお、登録期間は5年間となり、有効期間満了後も登録を希望する場合は、更新の申請をする必要があります。

1 登録要件


 サービス付き高齢者向け住宅の登録にあたっては、国の定める基準・要件のほか、岡山県が独自に定める基準等を満たす必要があります。  詳しくは、次をご確認ください。
 サービス付き高齢者向け住宅登録システム (新しいページが開きます)
 
 倉敷市高齢者の居住の安定確保に関する法律施行細則(pdf)
 岡山県サービス付き高齢者向け住宅整備及び入居者等に係る登録基準(pdf)

2 事前協議


 登録申請をしようとする方は、建築確認申請を行う前に、住宅課(市役所6F)に相談にお越しください。この事前協議は、登録基準・要件等を満たしているかなど事前に確認をさせていただき、その後の手続をスムーズに進めるために行うものです。
 また、サービス付き高齢者向け住宅事業において国の補助金を申請される場合、「倉敷市への意見聴取を行うこと」が補助の受けるための条件となりますので、ご注意ください。

 サービス付き高齢者向け住宅整備事業事務局ホームページ
 (国費による補助金を受ける場合はこちらをご確認ください。)

3 登録(更新)申請


 まずは、サービス付き高齢者向け住宅登録システムで登録申請(仮登録)を行ってください。
 その後、次の書類を
正副2部準備し住宅課へ登録申請を行ってください。

 登録申請又は更新申請する際、戸数に応じて、手数料が必要となります。

登録(更新)申請手数料


 書類

備考 

 (1) 登録申請書(別紙、別添含む) サービス付き高齢者向け住宅登録システム上で作成し、カラー印刷、押印等したもの
 (2) 付近見取図 縮尺、方位、住宅の位置、常駐員の常駐場所の位置を表示したもの
 (3) 配置図 縮尺、方位、住宅、敷地又は敷地に隣接した土地に存する高齢者居住生活支援施設の敷地内における位置を表示したもの
 (4) 各階平面図  縮尺、方位、住宅の間取り、各室の用途、設備の概要及び共用設備との面積按分を表示したもの
 (5) 加齢対応構造等を表示した各階詳細図
 (6) 加齢対応構造チェックリスト  加齢対応構造等チェックリスト(excel)
 (7) 入居契約書  参考とすべき入居契約書(普通建物賃貸借契約・(A)毎月払い)(word)
参考とすべき入居契約書(普通建物賃貸借契約・(B)全部前払い)(word)
参考とすべき入居契約書(普通建物賃貸借契約・(C)一部前払い)(word)

サービス付き高齢者向け住宅の参考とすべき入居契約書の概要(pdf)
サービス付き高齢者向け住宅事業の登録制度に係る参考とすべき入居契約書コメント(pdf)
 (8) 登録事項等についての説明 平成27年3月31日以前登録 登録事項等についての説明(excel)

平成27年4月  1日以降登録 登録事項等についての説明(excel)
 (9) 重要事項説明書 有料老人ホームに該当するサービスを提供する場合に必要です。また、倉敷市有料老人ホーム設置運営指導指針の適用を受けます。
重要事項説明書(excel)
重要事項説明書(記入例)(pdf)
※重要事項説明書 1から3及び6は上記「(8)登録事項等についての説明」とあわせて説明する場合には省略することができます。

倉敷市有料老人ホーム設置運営指導指針(平成30年7月1日改正)(pdf)
 (10) 登記事項証明書
(土地、建物)
住宅を新築する場合、建物の登記完了後速やかに提出すること
 (11) 委託に係る書類 高齢者生活支援サービス等を委託により提供する場合、業務委託契約書等
 (12) (法人の)登記事項証明書、定款 登録申請者が法人の場合
 (13) (法人の)登記事項証明書(法定代理人) 登録申請者が未成年であり、法定代理人が法人である場合
 (14) 『適合誓約書』 適合誓約書(word)
(別紙)確認リスト(excel)
 (15) 『欠格事項非該当誓約書』 欠格事項非該当誓約書(word)
登録申請者及び高齢者生活支援サービス等を委託した場合はその委託先の事業者
 (16) 『欠格事項非該当誓約書(法定代理人用)』 登録申請者が未成年である場合
欠格事項非該当誓約書(法定代理人用)(word)
 (17) 『欠格事項非該当誓約書(管理受託予定者用)』 管理受託者がいる場合
欠格事項非該当誓約書(管理受託予定者用)(word)
 (18) 住民票の写し 登録申請者が個人の場合
 (19) 賃貸借契約書等 土地・建物を賃貸借し事業を行う場合は、その権利関係を証する書類 
 (20) 貸借対照表、損益計算書 直前3年間の各事業年度分
登録申請者が法人の場合
 (21) 資産に関する調書 登録申請者が個人の場合
 (22) 倉敷市税を滞納していないことを証する書類
 (23) 『近傍家賃リスト』 近傍家賃リスト(word)
 (24)  『各居住部分の規模及び定員等の内訳書』 各居住部分の規模及び定員等の内訳書(word)
 (25) 『維持修繕計画書』 維持修繕計画書(word)
 (26) 確認済証の写し
(建築確認済証、開発許可証等)
建築基準法第6条又は第6条の2の規定による
 (27)  その他


4 登録後の手続き・報告について


登録事業の開始

   サービス付き高齢者向け住宅事業登録後、事業を開始したときは、開始から30日以内に以下の書類を提出してください。
登録事業開始報告書(word)


登録内容の変更

 登録内容に変更があった場合は、変更日から30日以内に、「サービス付き高齢者向け住宅事業に係る登録事項等の変更届出書」と添付書類を提出してください。なお、変更届出書は登録システムで作成してください。 ただし、変更内容が多く、登録システムの変更届出書に変更内容が記載しきれない場合は、以下の様式をご利用ください。
変更届出書(別記様式第2号)(word)

廃業等をする場合

  サービス付き高齢者向け住宅事業を廃業される場合は、以下の書類をご提出ください。
廃業等届出書(word)

登録を抹消する場合

 サービス付き高齢者向け住宅事業について、登録を抹消される場合は、以下の書類をご提出ください。
登録抹消申請書
(word)

管理状況の報告について

 毎年度5月末までに、前年度末における管理状況について、管理状況報告書と添付書類の提出をしてください。
管理状況報告書 (word) 別紙 別添1,2 (excel)


 

自己点検シート

 自己点検シートは各事業者において、日々のセルフチェックにご活用ください。
 定期的に提出を求めるものではありませんが、市が立入検査等を行なう際には提出していただきます。
サービス付き高齢者向け住宅自己点検シート(有料老人ホームに該当するもの) (excel)

事故が発生した場合

 サービス付き高齢者向け住宅において、事故が発生した場合は事故報告取扱基準に則り、報告してください。

          倉敷市事故報告取扱基準 (pdf)

      事故報告書(第一報) (excel)   事故報告書(第二報) (excel)