規約や告示事項に変更があった場合 認可を受けた後、規約や告示事項（名称、規約に定める目的、区域、事務所、代表者の住所、氏名等）に変更があった場合には、「規約変更認可申請」・「告示事項変更届出」の手続きが必要です。市長の変更認可、告示がない場合、変更された事項や規約内容は変更したことにならず、効力がないため第三者に対して対抗できません。 変更手続きについて 規約を変更した場合 以下の書類を提出してください。 ＷｏｒｄまたはＰＤＦでダウンロードすることができます。Ｗｏｒｄは別画面で開きます。 規約変更認可申請書 規約変更認可申請書 ↓申請書ダウンロード [ 申請書pdf / 申請書doc 記入例doc] 規約変更の内容及び理由を記載した書類 添付書類 ・ 様式.doc ※添付書類の記入例・・・ 記入例（添付書類).doc （電磁的方法による表決を追加する場合） 記入例（添付書類）.pdf 規約変更を総会で議決したことを証する書類 新規約 総会議事録 ※総会議事録の作成例・・・ 議事録作成例（Wordデータ）
告示事項を変更した場合 審査を行い、変更のあった事項が認可要件を満たしていると確認できたときは、市長が認可及び告示して変更手続きは完了となります。 以下の書類を提出してください。 ＷｏｒｄまたはＰＤＦでダウンロードすることができます。Ｗｏｒｄは別画面で開きます。 告示事項変更届出書 告示事項変更届出書 ↓届出書ダウンロード 【事務所＆代表者】 [ 届出書.pdf / 届出書.doc] 【規約変更に伴う変更】 [ 規約変更に伴う届出書（区域・主たる事務所の所在地）.doc] ※告示事項変更届出書記入例 【事務所＆代表者】・・・ 記入例（届出書）.pdf 【規約変更に伴う変更】 [ 記入例（規約変更に伴う届出書）（区域・主たる事務所）.doc] 告示事項に変更があったことを証する書類 就任同意書 ↓同意書ダウンロード [ 同意書.pdf / 同意書.doc 記入例（同意書).pdf] 総会議事録（及び新役員名簿） ※総会議事録の作成例 議事録の作成例（Wordデータ） 書面による表決の参考例 総会開催案内 案内例（word版） 書面表決書 例１ 例２ 書面表決書例１(word版) 書面表決書例２(word版) 議事録見本（書面表決者が多い場合） 議事録（書面表決者が多い場合）(word版） 問い合わせ先 倉敷市市民活動推進課（本庁舎西側分室1階）→アクセス方法をご覧ください。 ＴＥＬ086-426-3107