会議室の使用について（市民活動センター）
ご使用にあたって
倉敷市市民活動センターは、市民の自主的かつ営利を目的としない公益性のある活動（市民公益活動）を促進することにより、活力ある地域社会を実現するため、平成21年に設置されました。
会議室のご使用にあたっては、市民公益活動をしていることを事前に確認しています。(初回のみ)
- ※市民公益活動とは、社会福祉活動、社会奉仕活動、コミュニティ活動等、自主的な公益性の高い活動になります。
- ※営利活動、趣味・サークル活動、自らの理解や技術の向上のみにとどまるもの、同窓会等の会員相互の利益、親睦のみの活動は除きます。
- ※詳しくは、「市民公益活動の事例」をご覧ください。
会議室を初めて使用する際の提出書類
- 活動の内容や実績がわかる書類（ホームページを印刷したものでも可）
- 倉敷市市民活動センター 会議室利用確認書
上記の書類を受付に提出してください。
内容を確認した後、会議室の使用申請をすることができます。
（内容の確認にお時間をいただくことがありますので、ご注意ください。）
受付開始日
- 登録団体…使用日の属する月の3ヵ月前の月の初日
- 登録団体以外…使用日の属する月の1ヵ月前の月の初日
- ※当該初日が休館日のときは、その後の最も近い開館日。
- ※申請が同時になされた場合は、当該団体同士の協議又は抽選によります。
- ※倉敷市や当センター主催事業等により、ご使用いただけないことがあります。
お申し込み方法
「倉敷市公共施設予約システム」にご登録のうえ、オンラインで予約の申請をしてください。
スマートフォンまたはパソコン等の操作が困難な場合は、所定の申請書に必要事項をご記入のうえ、
Eメールまたは当センター受付にご提出ください。
※申請書は、受付でご記入いただくこともできます。
会議室使用料のお支払いについて
「倉敷市公共施設予約システム」にて予約をされた場合は、クレジット払いまたは現地（現金）払いをお選びいただけます。
現地（現金）払いを選択された方は、後日納付書をお送りいたしますので、最寄りの金融機関にてお支払いください。
また、当センター受付でも下記の時間内に限り、現金でお支払い可能です。
・月曜日から金曜日 9時から17時まで
月曜日から金曜日の夜間および土曜日、日曜日については、受付でのお支払いはできかねますので、ご了承ください。
予約状況の確認について
- 現在の予約状況は、「会議室の予約状況の確認について」のページからご覧いただけます。
- 会議室使用申請状況は、倉敷市公共施設予約システムにて申請があり次第、随時更新されます。ただし、平日の夜間、土曜日及び日曜日に当センター受付にてご予約される場合は、システムへの反映までにお時間を要すことがありますので、ご了承ください。
- 正確な予約状況を確認したい場合は、お手数ですが、電話でご確認ください。
【倉敷市市民活動センター 電話：086-426-3925】
料金について
|
9時から12時 |
13時から17時 |
18時から21時 |
|
|---|---|---|---|
| 第1会議室（定員20名） |
470円 |
620円 |
470円 |
| 第2会議室（定員12名） |
310円 |
470円 |
310円 |
- ※使用時間には、「会場準備」と「後片付け」を含みます。
- ※使用料には、冷暖房も含みます。
使用許可の制限
次の事項に該当するときは、使用の許可ができません。
また、すでに許可している場合でも使用許可を取り消すことがあります。
- 公の秩序又は善良の風俗を乱すおそれがあると認めるとき。
- 施設等を損傷し，又は滅失するおそれがあると認めるとき。
- 営利を目的としていると認めるとき。
- 暴力排除の趣旨に反すると認めるとき。
- その他施設等の管理上支障があると認めるとき。
変更について
- 1回に限り、変更可能です。倉敷市公共施設予約システムをご利用の方は、マイページより予約の変更申請をお願いします。システムでの変更申請が困難な場合は、電子申請にて「倉敷市市民活動センター使用（変更・取消）申請」をご提出いただくか、当センター受付に申請書をご提出ください。
- 変更により会議室使用料が増額した場合には、追加分をいただきます。
- 変更により会議室使用料が減額した場合には、減額分を還付いたします。（※）
- ※使用日の7日前までに、変更申請書・還付申請書を提出された場合のみ。
- ※還付には1～2週間程度、お時間がかかります。
キャンセルについて
- 倉敷市公共施設予約システムをご利用の方は、マイページより予約のキャンセルをお願いします。会議室使用料の還付がある場合は、別途ご連絡させていただきます。
- システムでのキャンセルが困難な場合は、電子申請にて「倉敷市市民活動センター使用（変更・取消）申請」をご提出いただくか、当センター受付にて予約の取消申請をしてください。（キャンセルのみの場合は電話でも可能です）
- 使用予定日を過ぎますと使用しない場合でも使用料がかかりますのでご注意ください。
- 使用日の7日前までに、取消申出書ならびに還付申請書を提出された場合のみ、会議室使用料を還付します（還付には1～2週間程度、お時間がかかります）。
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このページに関するお問い合わせ
倉敷市 企画財政局 市民協働推進部 市民活動推進課
〒710-0833 倉敷市西中新田620番地1 本庁舎西側分室
電話番号：086-426-3107 ファクス番号：086-434-3491
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