自衛官等募集事務に係る対象者情報の提供について（除外申請）

自衛官等募集事務に係る対象者情報の提供

対象者情報の提供

　自衛官等募集事務に係る対象者情報の提供については、令和2年度までは、住民基本台帳法第11条第1項に基づいて、自衛隊が自衛官等募集事務をするため、毎年度、市役所で住民基本台帳を閲覧し、募集対象者の情報を書き写していましたが、令和3年度からは、自衛隊法等に基づいて、自衛隊岡山地方協力本部からの依頼により、宛名シールで募集対象者情報（氏名、住所）を提供しています。
　提供する情報は、自衛隊からの募集案内の送付にのみ使用され、自衛隊において厳重に保管することはもとより、個人情報の適正な管理を行うこととしております。
　なお、自衛隊は、全国1000を超える市町村で紙（宛名シール）または電子データで対象者情報の提供を受けており、対象者情報の提供は倉敷市独自の制度ではありません。

情報提供の法的根拠等

（1）情報提供の根拠

　自衛官等募集事務については、市町村の法定受託事務とされており、自衛隊法施行令第120条には、「防衛大臣は、自衛官又は自衛官候補生の募集に関し必要があると認めるときは、都道府県知事又は市町村長に対し、必要な報告又は資料の提出を求めることができる。」と定められています。この法令を根拠に、毎年、防衛大臣から各市町村長に対し、募集対象者情報の提出について、依頼があります。
　また、この資料の提出については、防衛省と総務省から、次のとおり通知がなされています。
　自衛隊法第97条第1項に基づく市区町村の長の行う自衛官等の募集に関する事務として自衛隊法施行令第120条の規定に基づき、防衛大臣が市区町村の長に対し求めることができます。
　募集に関し必要な資料として、住民基本台帳の一部の写しを用いることについて、住民基本台帳法上、特段の問題を生ずるものではありません。

（2）個人情報の保護に関する法律との関係

　個人情報の保護に関する法律では、個人情報の提供を制限していますが、同法第69条第1項の「法令に基づく場合」は提供できる旨を規定しています。募集対象者情報の提供は、法令に基づき提供しようとするものであり、同法の関係でも適正な事務となっています。なお、提供にあたり本人の同意は必要とされていません。

 

自衛隊への情報の提供を希望されない人へ

　本件が、法令等の根拠に基づく提供であることは前述のとおりですが、自衛隊に自己の個人情報の提供を望まない人については、本人、親権者などが「除外申請」の手続きをしていただくことにより、自衛隊へ提供する情報から除外します。

（1）対象者

　令和8年度に18歳になる方
　※平成20(2008)年4月2日～平成21(2009)年4月1日生まれ

（2）受付期間

　令和7年12月15日（月曜日）～令和8年3月31日（火曜日）

（3）申請方法

　電子（インターネット）による手続き

　本人からの申請の場合、パソコンやスマートフォンで手続きができます。下記からアクセスをお願いします。

　※システム上で本人確認書類の画像の添付が必要です。

• 倉敷市電子申請サービス「自衛官等募集事務に係る募集対象者情報からの除外申請【令和8年度分】」（外部リンク）

　所定の申請書の提出による申請

　対象者本人以外が申請する場合、下記の窓口でも手続きができます。

• 申請書（PDF） （PDF 129.2KB）
• 申請書（word） （Word 22.2KB）
• 記入例（本人申請） （PDF 141.3KB）
• 記入例（代理人申請） （PDF 141.4KB）

（4）提出場所

　倉敷市西中新田640番地　倉敷市役所　危機管理課　自衛官等募集担当

（5）手続きができる人

　本人又は代理人
　※電子申請は本人に限ります。

（6）本人確認書類
　手続きの際は本人確認のため、本人確認書類の原本の提示が必要です。
　本人申請の場合は本人、代理人申請の場合、代理人の本人確認書類を提示してください。
　電子申請の場合は、原本を電子データにして添付してください。

※健康保険証を電子データにする場合は、保険者番号と被保険者等記号・番号が読み取れないようマスキングしたものを添付してください。

　【本人確認書類の例】
　運転免許証、マイナンバーカード（おもて面）、旅券（パスポート）、健康保険証等

（7）その他

　代理人が手続きをする場合は、申請書の委任欄への記入が必要です。
　郵送での申請を希望する方は、事前にお問い合わせください。